Privacyverklaring
Privacyverklaring Stichting Zakenkring Bakkeveen
Dit is de privacyverklaring van Stichting Zakenkring Bakkeveen, statutair gevestigd aan Lange Singel 25, 9243 KJ te Bakkeveen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92604536, hierna te noemen: de stichting.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken zo weinig mogelijk gegevens van je en vinden het belangrijk dat je weet hoe wij hier mee omgaan. Daarom leggen wij in deze privacyverklaring uit hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken en welke rechten je hebt.
Persoonsgegevens
In onderstaande overzicht zie je de persoonsgegevens die wij van je gebruiken, met welk doel (grondslag) en hoe lang wij deze bewaren.
Doel: Verwerking lidmaatschap
Persoonsgegevens: Bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zolang je lid bent. Bij beëindiging van je lidmaatschap worden je gegevens binnen één maand verwijderd.
Doel: Administratie
Persoonsgegevens: Bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, e-mailadres, bankgegevens en betaalgegevens
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: Zolang je lid bent. Daarna alleen nog in de financiële administratie voor de wettelijk voorgeschreven bewaarperiode van 7 jaar.
Doel: Versturen digitale berichten
Persoonsgegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres en mobiel nummer
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: Zolang je lid bent
Fotografie tijdens activiteiten
De stichting organiseert activiteiten waarvan ook foto’s of beeldfragmenten kunnen worden gemaakt. Wij kunnen deze ter promotie openbaar maken via de eigen website of social media. Wij gaan er vanuit dat je er toestemming voor geeft dat je tijdens deze activiteiten kunt worden gefotografeerd of gefilmd.
Je kunt als geportretteerde publicatie van een foto of beeldfragment alleen verbieden als je daar een zogenaamd “redelijk belang” bij hebt. Onder redelijk belang valt onder meer privacyoverwegingen, het belang om niet publiekelijk belachelijk te worden gemaakt of een financieel belang.
Indien je na publicatie van een foto of beeldfragment bezwaar hebt tegen openbaarmaking hiervan kun je via het contactformulier op de website of per e-mail een verwijderverzoek indienen bij het bestuur, met daarin de motivatie van je redelijk belang.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht de stichting te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens en om je gegevens te laten wijzigen. Indien je wenst dat je persoonsgegevens worden verwijderd zal de stichting deze verwijdering zo spoedig mogelijk doorvoeren. Je kunt wel gevraagd worden je bij een inzage-, correctie- of verwijderverzoek te identificeren.
Contactgegevens
Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of je wilt de stichting verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens dan kun je contact opnemen met het secretariaat via onderstaande contactgegevens:
Stichting Zakenkring Bakkeveen
Lange Singel 25
9243 KJ Bakkeveen
E-mail: secretariaat@zakenkringbakkeveen.nl
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder je toestemming verstrekken wij geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij dit wettelijk verplicht zijn.
Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij er voor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je persoonsgegevens, dat de toegang tot je persoonsgegevens is beveiligd en dat de beveiliging regelmatig wordt gecontroleerd.
Links naar andere websites
De website van de stichting bevat links naar andere websites. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de stichting. Andere websites kunnen een eigen privacybeleid hanteren. Wij raden je daarom aan om voor het gebruik van andere websites altijd de privacyverklaring op die website te raadplegen.
Wijziging in het privacybeleid
De stichting kan dit privacybeleid aanpassen. Op de website van de stichting zal steeds de meest recente versie zijn geplaatst. Bij belangrijke wijzigingen zal de stichting je per e-mail of via de website hierover informeren.
Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je graag als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Mocht je niet tevreden zijn over de oplossing van je klacht, dan heb je op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van je persoonsgegevens.
Versie 1, ingangsdatum: 1 januari 2024